Hi,あきしま第45号

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5Hi,あきしまワーク・ライフ・バランスをワーク・ライフ・バランスを実現する仕事術実現する仕事術一　計画先行・戦略的仕事術●戦略的計画立案は仕事を半減させる同じ仕事をするのにかかる時間の差は、能力の差ではありません。人間の能力が2倍も違う訳がない。その仕事の重要度をどう考えているかということと、段取りの差です。●仕事は発生したときに品質基準を決める→過剰品質の排除二　時間節約・効率的仕事術●プアなイノベーションより優れたイミテーション優れたイミテーションを繰り返すことによって、優れたイノベーションになるということです。●仕事は発生したその場で片付ける会議の議事録を書く仕事をやっていた時期がありますが、議事録はその日のうちに書き上げます。●長時間労働は「プロ意識」「想像力」「羞恥心」の欠如プロというのは限られた時間の中で結果を出す。だらだら夜中までやって、結果を出すならともかく、出さなかったらアマチュアだということです。長時間労働を続けても、20代、30代なら無理はききますが、その調子でずっと働いていたら身体を壊します。ちょっと想像すれば分かることです。また、大した結果を出さないくせに、残業代を請求するのは、羞恥心がないですね。20代、30代ならともかく、40代、50代のベテランになって長時間労働で仕事をカバーしようというのは、いかがなものか、ということです。三　時間増大・広角的仕事術●仕事の「パレートの法則」（2割の重要な仕事をやれば、その人の仕事量の8割に相当する）一番いいのは発生した仕事をやらないことです。会社の仕事でやらなくてもいい仕事があるのかと思うかもしれませんが、これはやりようですね。よしんば自分がやらなきゃいけない仕事があったら、一番詳しい人は誰か、一番詳しい資料はどこか、知っておくことです。●出ない 会わない 読まない会議に出ない、人に会わない、書類を読まない。本当にその仕事をするために人に会わなくてはならないか、よく考えて工夫しなければいけません。自分と人を活かすマネジメント自分と人を活かすマネジメントまず、自分の考え方というのをきちんと持つということですね。主体性を持って仕事に向かうということ。それから、自分の目標・目的を明確にするということです。仕事の優先順位を決めることも大事です。新しい仕事がどんどん出てくるとオーバーワークしますから、価値の少なくなった仕事はやめなきゃいけない。断捨離ですね。タイムマネジメントというのは、ある意味どの仕事を切るかということです。価値の少なくなった仕事をやめてしまうか、従来の半分の時間でやるか、誰かにやらせるか、いずれにしても自分の手元から離すということです。私は課長の時に、部下と年に2回の面談をしていました。1人大体2時間かけます。最初はプライベートのことを聞きます。「お父さんお母さん元気？家族はどうしてる？」。私は、部下は自分の家族みたいなものだと思っていますから、その家族のために何かしてあげられることはないかという気持ちで聞いていました。次に仕事の話ですね。仕事をする上でみんないろいろな事情を持っていますから、それを聞いてあげなきゃいけないということです。私は仕事の効率化の話をよくしますけど、仕事の効率化の両輪は、コミュニケーションと信頼関係だと思っています。これがない職場は極めて効率が悪いということです。講演を聞いて講演を聞いてご子息の自閉症、繰り返す奥様の自殺未遂、会社での要職という立場で仕事の成果もあげなければならない。このような状況下で「家庭と仕事の両立」をこなしてきたお話を聞き、大変ショックを受けました。自分ならばどうしたであろうか？何が彼をアグレッシブな行動に駆り立てたのか？モチベーションはなんだったのか？講演の最後に、「私の人生観の真ん中にあるのは、『運命を引き受ける』という母の言葉です」というお話がありました。厳しい状況下でも、それが自分に与えられた運命と思い、逃げることなく引き受ける。講師のモチベーション・心の支えは母の言葉だったのではないでしょうか。仕事の進め方の基本10か条1　計画主義と重点主義仕事の計画策定と重要度を評価する　すぐに走り出してはいけない2　効率主義最短コースを選ぶこと　通常の仕事は拙速を尊ぶ3　フォローアップの徹底自らの業務遂行の冷静な評価を行い次のレベルアップにつなげる4　結果主義仕事はそのプロセスでの努力も理解するが、その結果で評価される5　シンプル主義事務処理、管理、制度、資料、会話はシンプルを以って秀とする6　整理整頓主義仕事の迅速性に繋がる7　常に上位者の視点自分より上の立場での発想は仕事の幅と内容を高度化する8　自己主張の明確化しかし他人の意見を良く聴くこと9　自己研鑽向上心は仕事を面白くする10　自己中心主義自分を大切にするということは人を大切にするということ

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