公民館だより平成28年4月1日号

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あきしま公民館だより 利　用　月 利用申請受付開始日（窓口のみ） 平成29年４月 平成28年４月１日（金） 平成29年５月 平成28年５月１日（日） 抽選申込みの注意 施設区分 利用月 受付期間 抽選日 確定期間 調整会議 随時申込み 小ホール 小ホール 以　　外 公民館登録団体の申込み 平成28年 ９月分 4/1～10 4/11 4/11～20 4/23 平成28年 10月分 5/1～10 5/11 5/11～20 5/21 平成28年 ７月分 4/1～10 4/11 4/11～20 4/23 平成28年 ８月分 5/1～10 5/11 5/11～20 5/21公民館小ホールの特例的利用制度についてKOTORIホール（昭島市民会館）・公民館利用申請受付開始日（抽選日）等のご案内KOTORIホール（昭島市民会館）平成28年４月１日 （４）※公民館未登録団体の申込みについては、公民館までお問い合わせください。　公民館登録団体は公共施設予約システムで抽選申込みができます。★当選した団体は上の確定期間内にシステムで確定をしてください。　（確定しないと予約が無効になりますのでご注意ください）。★落選した団体は、随時予約が始まる前に、｢調整会議｣で再度空いている会議室等の申し込みができます。４月、５月の調整会議は公民館第１会議室で午前10時から行います。※登録団体以外の団体の予約方法についてはお問い合わせください。予約システムでの申込み、変更、取消しは、利用日の７日前まで。その後は窓口で。　展示室・陶芸窯・暗室・保育室の施設予約は、公民館登録団体が使用する場合、利用月の３ヶ月前の調整会議で申込みができます。調整会議後は公民館の窓口で利用日の２ヶ月前の月の初日から申込みができます。なお、保育室は会議室等が予約されている場合に限ります（単独での使用はできません）。★空き状況は、団体登録の有無にかかわらず「昭島市公共施設予約システム」で確認できます（公民館、市立会館をはじめ市の公共施設に備え付けの端末機のほか、昭島市ホームページ「施設予約」からもご覧いただけます）。★「昭島市公共施設予約システム」で予約を行う場合は、「予約申込／予約一覧」画面で利用目的・利用人数・催し物名を入力してください。（小ホールで発表会等を行う場合は、舞台担当者との打ち合わせが必要になりますので、事前に連絡をお願いします）◇KOTORIホール（昭島市民会館）の利用受付は、火曜日を除く午前９時～午後５時に事務室窓口で行います（電話・システムでの予約はできません）。※原則、申請時に使用料をお支払いいただきます。一度予約するとキャンセル料が発生しますのでご注意ください。　小ホールの利用は、公民館登録団体は５ヶ月前からの抽選申込みとなっていますが、次のような利用については、６ヶ月前から申請することができます。◆公民館登録団体が日頃の活動の成果を発表する事業（発表会）◆利用可能団体数　1ヶ月１団体　◆利用可能区分数　午前から夜間のうち３区分以内◆利用回数　１団体年１回◆申請日　利用希望日の6ヶ月前の月の1日から7日まで（休館日を除く）の午前9時から午後5時の間☆同月開催の公民館運営審議会で決定します。詳しくは、公民館までお問い合わせください。公民館利用区分午　前 午前９時～正午午後１ 午後１時～４時午後２ 午後４時～７時夜　間 午後７時～10時

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