(趣旨)

第1条　この規則は、昭島市例規類集(以下「例規類集」という。)その他市が作成し、又は購入した図書で職員その他の関係者に貸与するものの取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において部長又は課長とは、それぞれ昭島市一般職の職員の給与に関する条例(昭和29年昭島市条例第4号)別表第1に規定する職務の級が5級又は4級の適用を受ける者をいう。

(作成)

第3条　例規類集は、電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)をもつて作成するものとする。

(収録の範囲)

第4条　例規類集に収録するものは、市の執行する事務事業に関する条例、規則、告示及び訓令並びに通知及び決定事項等(以下「例規的文書等」という。)のうち市長が必要と認めたものとする。

(収録及び改廃の通知)

第5条　課長(企画部法務担当課長(以下「法務担当課長」という。)を除く。)は、その所管する事務事業に関する例規的文書等が次の各号のいずれかに該当するときは、速やかに法務担当課長に通知しなければならない。

(更新)

第6条　法務担当課長は、前条の規定による通知を受けた場合は、次の各号に掲げる当該通知を受けた日の属する期間の区分に従い当該各号に定める月の末日までに例規類集の更新が完了するよう所定の措置をとらなければならない。

(年度版の作成)

第7条　法務担当課長は、毎年度、7月末日において例規類集に収録されている例規的文書等により年度版例規類集を冊子として作成するものとする。

(貸与)

第8条　年度版例規類集は、別表に定めるところにより貸与することができる。

(貸与の申込み)

第9条　年度版例規類集の貸与の対象となつた者は、法務担当課長に貸与の申込みをしなければならない。

(管理)

第10条　年度版例規類集の貸与を受けた者は、善良な管理者の注意をもつて当該年度版例規類集を保管し、及び使用しなければならない。

(貸与状況の把握)

第11条　法務担当課長は、貸与簿等により常に年度版例規類集の貸与状況を把握しておかなければならない。

(年度版例規類集以外の図書の貸与)

第12条　年度版例規類集以外の図書で職員その他の関係者に貸与するものの貸与の対象及び数は、別表のとおりとする。

(準用)

第13条　第8条から第11条までの規定は、前条の規定に基づいて貸与される図書について準用する。