2　文書法制課長は、前項の規定による調査において必要があるときは、公印管理箇所に事務の報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3　文書法制課長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、整理保存しなければならない。

2　責任者は、公印管理箇所の長をもつてこれに充てる。

3　責任者は、当該課の職員のうちから、公印事務取扱者(以下「取扱者」という。)を任免することができる。

4　取扱者は、責任者の命を受け公印の管理、使用その他公印に関する事務に従事する。

2　責任者は、公印を使用しないときは、常に堅固な容器に納め、執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては、施錠することができる書庫等所定の場所に厳重に保管しなければならない。

2　前項の場合において、公印を使用する者は、必要に応じて当該決裁について責任者に説明し、又は資料を提示しなければならない。

3　公印は、押印しようとする文書等に明瞭かつ正確に押印しなければならない。

4　公印は、責任者の指定する場所以外に持ち出して使用することができない。

2　前項に規定する処理を行うときは、当該処理に係る電子計算組織の管理者(総務部デジタル化担当部長、総務部情報システム課長及び当該電子計算組織に係る端末装置を設置している課の長をいう。)は、印影の改ざんその他不正使用のないよう当該電子計算組織に記録した印影を適正に管理しなければならない。

2　前項の規定により公印の印影を刷り込むときは、あらかじめ責任者に公印刷込届(第2号様式)を提出し、承認を得なければならない。

3　責任者は、公印の印影を刷り込んだ文書等を厳重に保管するとともに、当該文書等が不要となつたときは、これを破棄し、又は当該印影を抹消しなければならない。

2　前項の保存期間を経過した公印は、焼却、溶解又は破砕の方法により、文書法制課長がこれを廃棄する。

1　この訓令は、昭和42年5月15日から施行する。

2　昭島市公印規程(昭和35年昭島市規程第7号)は、廃止する。

3　この訓令施行の際、現に使用し、又は印刷されている公印は、第3条の規定にかかわらず、当分の間これを使用することができるものとする。

この訓令は、昭和44年1月10日から適用する。

1　この訓令施行の際、現に使用している公印については、この訓令による改正後の公印が、告示されるまでの間、これを使用することができる。

2　既に公印が刷込みされている文書については、この訓令にかかわらず、残品の限度において使用することができる。

この訓令は、昭和49年4月1日から施行する。

1　この訓令の施行の際、現に使用する公印で、この訓令に定める形式等と異なるものは、この訓令による改正後の公印が告示されるまでの間、これを使用することができる。ただし、公印の印影の印刷が行われている文書等については、残品の限度において、そのまま使用することができる。この場合において、次表左欄に掲げる公印については、同表右欄に掲げる公印とみなして使用するものとする。

2　第9条の改正規定は、この訓令の施行の日以後に公印の印影の印刷が行われる文書等から適用し、同日前に公印の印影の印刷が行われている文書等については、なお従前の例による。

1　この訓令は、昭和53年1月1日から施行する。

2　この訓令の施行の際、現に使用する公印については、この訓令による改正後の公印が告示されるまでの間、これを使用することができる。

3　既に公印が刷込みされている文書については、この訓令にかかわらず、残品の限度において使用することができる。

1　この訓令は、昭和53年12月1日から施行する。

2　昭島市公印規程の一部を改正する訓令(昭和46年昭島市訓令第8号)の一部を次のように改正する。

3　昭島市公印規程の一部を改正する訓令(昭和49年昭島市訓令第8号)の一部を次のように改正する。

4　昭島市公印規程の一部を改正する訓令(昭和52年昭島市訓令第18号)の一部を次のように改正する。

この訓令は、昭和54年4月11日から適用する。

1　この訓令は、昭和57年4月8日から施行する。

2　この訓令第10条の施行の際、現に使用する公印については、この訓令による改正後の公印が告示されるまでの間、これを使用することができる。また既に改正前の公印が刷込みされている文書については、この訓令にかかわらず、残品の限度において使用することができる。

1　この訓令は、昭和58年4月1日から施行する。

2　この訓令第2条の施行の際、現に使用する公印については、この訓令による改正後の公印が告示されるまでの間、これを使用することができる。また既に改正前の公印が刷込みされている文書については、この訓令にかかわらず、残品の限度において使用することができる。

この訓令は、昭和59年12月26日から施行する。

この訓令は、昭和63年4月1日から施行する。

この訓令は、昭和63年4月4日から施行する。

1　この訓令は、平成6年4月1日から施行する。

3　この訓令第2条の施行の際、現に使用する公印については、この訓令による改正後の公印が告示されるまでの間、これを使用することができる。また既に改正前の公印が刷込みされている文書については、この訓令にかかわらず、残品の限度において使用することができる。

この訓令は、平成6年10月1日から施行する。

この訓令は、平成7年4月1日から施行する。

この訓令は、平成8年4月1日から施行する。

この訓令は、平成9年5月6日から施行する。

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

この訓令は、平成13年8月1日から施行する。

この訓令は、平成15年4月1日から施行する。

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、平成21年4月1日から施行する。

この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

この訓令は、平成28年1月1日から施行する。

この訓令は、平成29年4月1日から施行する。

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和4年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和5年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和7年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　改正前の昭島市公印規程第1号様式による用紙で、この訓令の施行の日に現存するものについては、当分の間、所要の修正を加えてこれを使用することができる。

この訓令は、令和8年4月1日から施行する。

この訓令は、令和8年7月7日から施行する。