2　ファイリング推進管理者は、保管単位に属する課の長(相当職を含む。)をもって充てる。

3　ファイリング推進管理者は、保管単位のファイリングシステムが適正かつ円滑に実施されるよう指導及び調整を行わなければならない。

2　ファイリング責任者は、文書主任又は文書取扱主任をもって充てる。

3　ファイリング責任者は、ファイリング推進管理者の命を受け、ファイリングシステムの適正な実施と機能の向上に努め、かつ、次の職務を行う。

2　ファイリング担当者は、ファイリング責任者の推薦に基づき、ファイリング推進管理者が指名する者をもって充てる。

3　ファイリング推進管理者は、ファイリング担当者を新たに定めたとき、又は変更したときは、速やかに総務課長に通知しなければならない。

4　ファイリング担当者は、ファイリング責任者の指導のもとに次の職務を行う。

2　前項に規定するファイル管理表は、保管単位ごとに保管する。

3　ファイリング推進管理者は、毎年度当初に前年度のファイル管理表の写しを総務課長に提出しなければならない。

2　文書上の事務処理が完結に至らない文書は、所定のファイルボックスに収納しておく等当該文書の所在を明らかにしておかなければならない。

2　常時利用する文書は、置換えを行わないものとする。

3　置換えは、毎年度当初に前前年度のファイルボックスからフォルダーを取り出し、保存年限別に保存箱に収納し、当該保存箱に次の各号に掲げる事項を記載し、ファイル管理表に保存箱番号を記載することにより行うものとする。

4　前項の規定にかかわらず、図面等保存箱に収納できないものは、総務課長と協議し、保存箱に代わるものに収納することができる。

(実施期日)

1　この要綱は、平成8年6月1日から実施する。

(ファイリングシステム導入年度における保存文書の管理)

2　ファイリングシステム導入年度から起算して、前前年度以前の保存文書(以下この項において「保存文書」という。)の管理については、次の各号に定めるところによる。

この要綱は、平成17年4月1日から実施する。

この要綱は、平成22年4月1日から実施する。

この要綱は、平成23年4月1日から実施する。

この要綱は、平成27年4月1日から実施する。

この要綱は、平成29年4月1日から実施する。

この要綱は、平成30年4月1日から実施する。

この要綱は、令和4年4月1日から実施する。

この要綱は、令和5年4月1日から実施する。

この要綱は、令和6年4月1日から実施する。