(趣旨)

第1条　この要綱は、昭島市職員(地方公務員法(昭和25年法律第261号)第3条第2項に規定する一般職の職員(臨時的に任用された職員を除く。)。以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由により戸籍上の氏を改めた後も、引き続き氏を改める前の氏(以下「旧姓」という。)を使用することについて必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の範囲)

第2条　職員は、執務中の呼称としてのほか、別表に掲げる文書等を除いて旧姓を使用することができる。

(旧姓使用の申請)

第3条　旧姓を使用しようとする職員は、旧姓使用承認申請書(第1号様式)に関係書類を添えて市長に提出しなければならない。

(旧姓使用の承認)

第4条　市長は、前条第1項の申請があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、旧姓使用承認通知書(第2号様式)により当該申請をした職員及び当該職員の所属長に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第5条　前条の規定により旧姓使用の承認を受けた職員が、旧姓使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(第3号様式)を市長に提出しなければならない。

(職員の責務)

第6条　旧姓を使用する職員は、その使用に当たっては、市民及び職員に誤解、混乱等が生じることのないように努めなければならない。

(適切な運用)

第7条　所属長は、所属職員の旧姓の使用に関し適切な運用が図られるように努めなければならない。

(その他)

第8条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。