(趣旨)

第1条　昭島市選挙管理委員会規程(昭和29年昭島市選挙管理委員会規程第1号)第28条の規定に基づき、昭島市選挙管理委員会の公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、番号、書体、寸法及び用途は、別表第1のとおりとし、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(公印台帳)

第3条　事務局長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、公印の新調、改刻又は廃止の都度必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(公印の管理)

第4条　公印は、事務局長が管理する。

(公印の使用)

第5条　文書等に公印を押印しようとするときは、文書管理システム(昭島市文書管理規程(令和7年昭島市訓令第5号)第2条第14号に規定するシステムをいう。以下「文書管理システム」という。)による決裁(昭島市事務決裁規程(昭和46年昭島市訓令第15号)第2条第1号に規定する決裁をいう。以下同じ。)(以下「電子決裁」という。)を受けた後、文書管理システムに公印を使用する旨を記録したうえで、押印しようとする文書等を提示して事務局長の照合を受けなければならない。ただし、電子決裁の方法による決裁を受けられない場合にあつては、押印しようとする文書等に決裁済みの起案文書を添えて事務局長の照合を受けるものとする。

(公印の刷込み)

第6条　定例的かつ定型的で一時に多量に印刷する文書等のうち、公印を押印すべきものについては、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の告示)

第7条　公印を新調し、改刻し又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第8条　廃止された公印は、委員会及び委員長の印にあつては長期保存とし、その他の公印にあつては、廃止された日から起算して5年間事務局長が保存する。

(その他)

第9条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。