(趣旨)

第1条　この規則は、昭島市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年昭島市条例第1号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(交付請求)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者又は議員は、毎年4月10日までに、市長に対し、政務活動費交付請求書(第1号様式。以下「交付請求書」という。)を提出しなければならない。

(追加交付請求)

第3条　条例第4条第2項から第4項までに規定する追加交付の請求は、政務活動費追加交付請求書(第2号様式)を市長に提出して行わなければならない。

(返還)

第4条　条例第4条第3項及び第4項並びに条例第5条第4項に規定する政務活動費の返還は、政務活動費返還届(第3号様式)を市長に提出して行わなければならない。

(収支報告書等)

第5条　条例第8条に規定する政務活動費に係る収支報告書及び領収書等の関係書類は、政務活動費収支報告書(第4号様式)、政務活動費支出明細書(第5号様式)及び政務活動費支出項目別明細書(第6号様式)とする。

(収支報告書等の写しの送付)

第6条　議長は、条例第8条の規定に基づき提出された政務活動費収支報告書等の写しを、市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保存)

第7条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者又は議員は、その支出について会計帳簿を調製するとともに、条例第8条の規定により議長に提出した政務活動費収支報告書等の写しを、提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保存しなければならない。

(交付請求書等の届出)

第8条　この規則による市長に対する交付請求書等の提出は、議長を経由して行わなければならない。

(雑則)

第9条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が議長と協議して定める。