2　会議室等の利用の申請は、公共施設予約システムの利用登録を受けていないものにあっては、別表第1の施設利用申請書による申請の欄に掲げる期間に、昭島市民総合交流拠点施設会議室等利用申請書(第1号様式。以下「施設利用申請書」という。)により行わなければならない。

3　同一の内容で引き続き会議室等(ギャラリー及びロッカーを除く。)を利用しようとするときは、1月につき3日を超えて利用の申請をすることができない。ただし、指定管理者が特に必要があると認めるときは、この限りでない。

2　指定管理者は、施設利用申請書による会議室等の利用の申請について、利用の承認をすること又は利用の承認をしないことを決定したときは、昭島市民総合交流拠点施設会議室等利用承認(不承認)書(第2号様式)により当該利用の申請をしたものに通知する。

3　会議室等の利用の承認は、利用の申請の順序による。ただし、別表第1の公共施設予約システムによる申請の欄の抽選申込受付期間に掲げる期間において利用の申請があったときは、抽選による。

2　前項の利用回数は、1の利用区分(条例別表に規定する利用区分をいう。以下この項において同じ。)を利用する場合又は同一の内容で引き続き2以上の利用区分を利用する場合をそれぞれ1回として計算する。

2　前項の駐車券の交付を受けた者は、駐車場の利用の申請をし、かつ、利用の承認を受けたものとみなす。

3　駐車場の利用料金の算定については、昭島市民会館・公民館駐車場条例施行規則(平成22年昭島市教育委員会規則第2号)第3条の規定を準用する。

2　前項の規定による会議室等の利用料金の減額又は免除を受けようとする者は、利用料金を納入する日までに昭島市民総合交流拠点施設会議室等利用料金減額・免除申請書(第3号様式)により指定管理者に申請しなければならない。

3　指定管理者は、前項の規定による申請について、利用料金の減額又は免除を承認すること又は承認しないことを決定したときは、昭島市民総合交流拠点施設会議室等利用料金減額・免除承認(不承認)書(第4号様式)により当該申請をした者に通知する。

4　第1項の規定による駐車場の利用料金の減額又は免除を受けようとする者は、自動車を駐車場から出場させる際にその旨を係員に申し出て、指定管理者の承認を受けなければならない。

2　第4条第2項の規定により会議室等の利用の承認を受けたものは、前項に規定する場合においては、昭島市民総合交流拠点施設会議室等利用変更申請書・取消届(第5号様式)により指定管理者に申請し、又は届け出なければならない。

3　前2項の規定による申請又は届出は、会議室等を利用しようとする日(同一の内容で1月につき引き続き2日以上利用するときは、その期間の初日。以下「利用日」という。)の7日前までに行わなければならない。ただし、指定管理者が特に必要があると認めるときは、この限りでない。

4　第4条第1項の規定は、第1項の規定による申請に係る承認及び不承認について準用する。

5　指定管理者は、第2項の規定による申請について、利用の条件の変更を承認すること又は承認しないことを決定したときは、昭島市民総合交流拠点施設会議室等利用変更承認(不承認)書(第6号様式)により当該申請をしたものに通知する。

(施行期日)

1　この規則は、令和7年12月1日から施行する。ただし、次の各号に掲げる規定は、当該各号に定める日から施行する。

(愛称の使用)

2　この規則で定める様式及び他の規則、訓令その他の規程の規定中の交流拠点の名称の表示については、第2条に定める愛称をもって代えることができる。

(経過措置)

3　第3条第1項及び第2項並びに別表第1の規定にかかわらず、令和7年12月から令和8年1月までの間に201会議室、202会議室若しくは203会議室(附属設備等を含む。)若しくはテレワークブースを、又は令和7年12月から令和8年4月までの間に3階会議室(附属設備等を含む。)若しくはギャラリーを利用しようとする場合の利用の申請の期間は、指定管理者と協議の上、別に定めるものとする。