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印鑑登録・再登録

更新日:2017年10月20日


昭島市に住民登録のある15歳以上の方(成年被後見人を除く)は、1人1個に限り印鑑を登録することができます。

登録は市役所本庁または、東部出張所で受付けています。なお、初回登録手数料は無料です。
登録の手順
登録にあたっての注意事項・登録できない印鑑の例
再登録

登録の手順

印鑑登録証明書は市民の皆様の財産に関する大事な証明書です。悪用・なりすまし防止のために、印鑑登録のお手続きには厳格な本人確認を実施していますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

登録にお越しになる方やお持ちの本人確認書類によって、手続きの手順が異なりますので、あらかじめよくご確認のうえ、窓口にお越しください。

本人がお越しになる場合 官公庁が発行している顔写真付き本人確認書類をお持ちの方 即日登録が可能です 手続き方法

官公庁が発行している顔写真付き本人確認書類お持ちでない方

保証人をたてられる方 即日登録が可能です 手続き方法
保証人をたてられない方 即日登録ができません 手続き方法
代理人がお越しになる場合 即日登録ができません 手続き方法

登録する本人がお越しになる場合

官公庁が発行している顔写真付き本人確認書類をお持ちの方

以下のものをお持ちください。即日登録が可能です。

官公庁が発行している顔写真付き本人確認書類をお持ちでない方

保証人(印鑑登録をしている方に限る)をたてられる方

以下のものをお持ちください。即日登録が可能です。

保証人となる方の署名登録印が記載された印鑑登録申請書(PDF:121KB)をお持ちいただければ、保証人となる方の来庁は不要です。

  • 登録する印鑑
  • 保証人となる方の印鑑登録している印鑑
  • 保証人となる方の印鑑登録証(昭島市で印鑑登録をしている方のみ)
  • 保証人となる方の印鑑登録証明書(保証人が昭島市で印鑑登録している場合は不要)
保証人をたてられない方

即日登録はできません。申請が本人の意思に基づくものか、申請者が住民基本台帳に記録された本人であるかどうかを確認するため、照会書を発送します。

詳しくは、以下の手順をご覧ください。

1

窓口に登録する印鑑を持参し、印鑑登録申請書(PDF:121KB)を提出しますと、照会書が申請者本人の住所に届きます。

2 照会書がご自宅に届きましたら、申請日から1ヶ月以内に、次のものを持参し、再度窓口へお越しください。
  • 照会書
  • 本人確認書類(健康保険証や年金手帳、社員証、学生証などから1点)
  • 1でお持ちになった登録する印鑑
3 窓口で2の書類を確認できましたら、その日に印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証明書の発行が可能になります。

(注意)照会書の発送について

  • 照会書の発送は、必ず申請日に行います。ご自宅に届くまで、通常1日から3日ほどかかる見込みです。
  • 転送不要扱いで発送しますので、転送手続きをしている方はあらかじめ、郵便局で転送解除の手続きをしてください。
    また、住民登録している住所以外の場所には発送できません。
  • 表札などを出し、確実に受け取れるようにしてください。

代理人がお越しになる場合

即日登録はできません。申請が本人の意思に基づくものか、申請者が住民基本台帳に記録された本人であるかどうかを確認するため、照会書を発送します。

詳しくは、以下の手順をご覧ください。

1 登録する本人が記入した委任状(PDF:23KB)登録する印鑑代理人の認印を持参し、印鑑登録申請書(PDF:121KB)を提出しますと、照会書が申請者本人の住所に届きます。
2 照会書がご自宅に届きましたら、申請日から1ヶ月以内に、次のものを持参し、再度窓口にお越しください。
本人がお越しになる場合
  • 照会書
  • 本人確認書類(運転免許証やパスポート、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証などから1点)
  • 1でお持ちになった登録する印鑑

代理人がお越しになる場合

  • 照会書
  • 申請者本人の本人確認書類(運転免許証やパスポート、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証などから1点)
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証やパスポート、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証などから1点)
  • 1でお持ちになった登録する印鑑
  • 代理人の認印
3  窓口で2の書類が確認できましたら、その日に印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証明書の発行が可能になります。
(注意)照会書の発送について
  • 照会書の発送は、必ず申請日に行います。ご自宅に届くまで、通常1日から3日ほどかかる見込みです。
  • 転送不要扱いで発送しますので、転送手続きをしている方はあらかじめ、郵便局で転送解除の手続きをしてください。また、住民登録している住所以外の場所には発送できません。
  • 表札などを出し、確実に受け取れるようにしてください。

官公庁が発行している顔写真付き本人確認書類の例

  • 運転免許証・運転経歴証明書
  • パスポート
  • マイナンバーカード(個人番号カード)
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード・特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳・愛の手帳・精神障害者手帳

登録にあたっての注意事項・登録できない印鑑の例

  • 代理人が申請する場合の委任状には、登録する印鑑での捺印が必要です。
  • 同世帯に、登録する印鑑と同一と思われる、または酷似した印影で印鑑登録をしている世帯員がいる場合、申請をお断りすることがあります。
    また、次の印鑑等での登録は、申請をお断りしていますので、ご了承ください。
  • 氏名、氏、名、通称(外国人のみ)の文字を表していないもの
  • 職業や資格等の事項を併せて表しているもの
  • 一辺が8ミリメートルの正方形に収まるもの
  • 一辺が25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • 白抜き(逆彫り)のもの
  • 外枠のないもの(外枠が4分の1以上破損しているものは、お断りする場合があります。)
  • ゴム印など変形しやすい素材のもの

再登録

印鑑登録証明書が必要で、次の方は印鑑登録の再登録が必要です。

  • 印鑑登録証の紛失や盗難があった方
  • 登録印を変更したい方

再登録手数料として、200円かかります。


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お問い合わせ先

市民部 市民課 市民係(窓口の場所:1階1・2番窓口)
郵便番号:196-8511
住所:昭島市田中町1-17-1
電話番号:042-544-5111(内線:2022から2028)
ファックス番号:042-544-5115

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