2　庁用自動車の保管及び整備は、供用車にあっては総務課長が、専用車にあっては当該専用車を所管する課の長(以下「所管課長」という。)が行う。

3　運転者の指揮監督及び庁用自動車の運行管理は、運転者の属する課の長が行う。

4　総務課長は、庁用自動車の効率的な運用を図るため必要があると認めるときは、所管課長に対し使用状況等について報告を求め、又はその結果に基づいて必要な措置を講ずることができる。

2　運転者は、庁用自動車の運転に当たっては、常に関係法令を遵守し、安全な運行に努めなければならない。

2　庁用自動車のうち自動車は、次の各号のいずれかに該当する場合に使用することができる。

2　事前に使用の予約を行い供用車を使用しようとする者は、課長の承認を受けた上で、使用予定日の前日(使用期間が2日以上に及ぶときは使用予定日の7日前)までに車両使用申請書(第1号様式)により総務課長に申請するものとする。

3　前項の規定による申請(以下「予約申請」という。)は、供用車の効率的利用を妨げることがないように使用時間等を考慮して行わなければならない。

4　総務課長は、予約申請を適当と認めるときは、使用目的、使用時間等を勘案し、配車を決定して使用を承認するものとする。

5　総務課長は、予約申請を不適当と認めるとき、又は配車する供用車がないときは、その旨を予約申請をした者に連絡しなければならない。

6　自転車を使用しようとする者は、課長の承認を受けた上で自転車使用簿(第2号様式)に所要事項を記載しなければならない。

2　総務課長は、雇上車の使用を適当と認めたときは、雇上車乗車券(第3号様式)を前項の規定による申請(以下「雇上申請」という。)をした者に交付するものとする。

3　雇上車乗車券の交付を受け、雇上車を使用した者は、速やかに雇上車乗車報告(第3号様式)により総務課長に報告するものとする。

4　雇上車乗車券の交付を受けた後都合により雇上車を使用しなかったときは、直ちに雇上車乗車券を総務課長に返還しなければならない。

2　雇上申請をした者は、雇上申請の後、申請内容に変更が生じたとき、又は使用の承認を得た後、使用の目的、乗車区間、使用時間等に変更が生じたときは、速やかに総務課長に連絡しなければならない。

3　総務課長は、緊急やむを得ない事由が生じたときは、予約申請又は雇上申請をした者に対し、運行計画を変更し、又は使用の承認を取り消すことができる。

2　安全運転管理者を補助させるため安全運転管理補助者を置くことができる。

3　安全運転管理者及び安全運転管理補助者について必要な事項は、別に定める。

2　課長は、前項の事故等の報告を受けたときは、車両事故報告書(第4号様式)により上司に報告するとともにその写しを総務課長に提出しなければならない。ただし、前項ただし書に該当する場合であって、自動車損害賠償責任保険及び自動車損害共済に関連しないときは、この限りでない。

2　昭島市車両事故処理委員会について必要な事項は、別に定める。

2　前項の規定にかかわらず、供用車の使用については、電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)をもって同項の車両運転日誌の記載及び提出に代えることができる。

2　前項の規定にかかわらず、市長が必要と認めたときは、延べ2日を超えない範囲で雇上車であるバスを使用することができる。

3　前2項の規定により、雇上車であるバスを使用するときは、運行協力者として市の職員を添乗させるものとする。

(施行期日)

1　この訓令は、令和6年4月1日から施行する。

(昭島市バスの使用基準の特例を定める規程の廃止)

2　昭島市バスの使用基準の特例を定める規程(平成7年昭島市訓令第3号)は、廃止する。

(昭島市車両事故処理委員会規程の一部改正)

3　昭島市車両事故処理委員会規程(昭和51年昭島市訓令第8号)の一部を次のように改正する。