特別徴収に関する事務手続き（異動届等）

事例別提出書類

事例	提出書類	提出に関する注意事項
退職	給与支払報告書・特別徴収に係る給与所得者異動届出書 （excel:66.3KB） （PDF:138KB） 記載例（PDF:560KB）	特別徴収が継続できない状態になった際にご提出ください。 1月1日～4月30日の退職等は全て「一括徴収」してください。 異動が生じた月の翌月10日までにご提出ください。 現在非課税の方が退職等した場合でも、異動届はご提出ください。 （注）会社の合併により特別徴収先を1つの事業所に統一する場合は、「特別徴収義務者所在地名称変更届出書」と併せ転勤の異動届をご提出ください。
休職
会社解散
死亡
転勤
（注）合併
就職	特別徴収切替届出書 （excel：80KB) （PDF:128KB）	特別徴収を開始する際にご提出ください。 納期限が過ぎている普通徴収に関しては、特別徴収への切り替えができません。 普通徴収の納付書（二重納付防止のため、残りの納期未到来分）を添付してください。
休職からの復帰
退職の取り消し
社名・所在地の変更	特別徴収義務者所在地名称変更届出書 （excel：66KB) （PDF：146KB）	「特別徴収義務者所在地名称変更届出書」を提出されましても、「法人市民税の異動届出書」を提出したことにはなりませんのでご注意ください。 「法人市民税の異動届出書」をご提出される方はこちらのページをご確認ください。
送付先の変更
合併
納期の特例の申請	特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書 （excel：21KB） （PDF：152KB）	詳しい制度の説明や要件についてはこちらのページをご確認ください。
納期の特例の解除	特別徴収税額の納期の特例の要件を欠いた場合の届出書 （excel：19KB） （PDF：144KB）
特別徴収税額通知の 受取方法変更	特別徴収税額通知受取方法変更申請書 （excel：34.4KB) （PDF：108KB）	詳しい制度の説明や要件についてはこちらのページをご確認ください。

退職後に出国される従業員の住民税納税管理人の届出について（お願い）

住民税が課税となっている従業員（納税義務者）が退職後に国外に転出される場合は、納税通知書の送付や納付が困難になる場合があります。このような場合に納税義務者は納税管理人を指定し、納税に関する手続きを委任することができます。
納税管理人申告書（excel:22.1KB）
納税管理人申告書（PDF:84.7KB）
納税管理人申告書（設定）記載例（PDF:119KB）
納税管理人申告書（解除）記載例（PDF:118KB）

納税管理人とは

納税管理人とは、納税義務者の代わりに納税に関する一切の手続きを行うかたをいいます。

納税管理人を選任されないと

納税管理人の届出がない場合は、納税通知書を納税義務者本人へ送達することができないため、公示送達を行うことがあります。公示送達後、納税通知書の効果が生じているため、納期限までに納付しないと督促状が発送され延滞金が加算されることがあります。

公示送達とは

調査の結果、納税通知書を納税義務者本人に送達することができない場合、市の掲示場に一定期間掲示することにより、その期間が経過したときにその書類の送達があったとみなす制度です。（地方税法第20条の2）

提出方法

提出書類	郵送	窓口	eLTAX
給与支払報告書・特別徴収に係る給与所得者異動届出書	○	○	○
特別徴収切替届出書	○	○	○
特別徴収義務者所在地名称変更届出書	○	○	○
特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書	○	○	×
特別徴収税額の納期の特例の要件を欠いた場合の届出書	○	○	×
納税管理人申告書	○	○	×

郵送先住所：〒196－8511東京都昭島市田中町1－17－1昭島市役所課税課市民税係
提出窓口：昭島市役所本庁舎1階6番窓口（課税課市民税係）

eLTAXでの異動届の提出に関しましては、こちらのページをご確認ください。