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昭島市

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新型コロナウイルスに対する自治会等の定期総会等への対応について

更新日:2020年3月26日

 

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、自治会の皆さまより定期総会の開催についてお問い合わせをいただいております。
開催については、各自治会で決めていただくものですが、新型コロナウイルス感染拡大防止の手法として、書面表決により議決する方法もございます。開催の是非については、以下の内容を参考に、決定すべき事項や急を要する事項があるなど、開催の必要性をご検討いただいた上で、中止・延期を含めてご判断をお願いいたします。

 

書面表決や委任状の活用について

新型コロナウイルス感染拡大を防止するため、多くのかたが集まらずに総会を開催するには、次の方法があります。

  • 書面表決:総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
  • 委任状の活用:自治会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。


なお、複数のかたが集まって開催する際には、次の感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

  1. 入口で参加者の体調チェックを実施する。
  2. 体調が悪いかた、または基礎疾患をお持ちのかたは、参加についてあらかじめご検討いただき、咳のみの場合にはなるべくマスクの着用をしていただく。
  3. マスクを着用する、ティッシュ・ハンカチなどで口や鼻を覆うなどの咳エチケットを徹底する。
  4. 会場の入口に手指消毒剤を設置する。
  5. 密閉空間が続かないよう、こまめに換気を行う。

書面表決の進め方

一例になりますが、書面表決の進め方についてご案内します。

  1. 「定期総会書面表決の通知文」「議案書」「書面表決書」を自治会の会員に配付する。
  2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
  3. 書面表決を集計する。
  4. 結果を会員に報告する。

認可地縁団体(法人格のある自治会)について

認可地縁団体(法人格のある自治会)につきましては、地方自治法の規定により年に一度、総会の開催が必要となりますが、上記の方法などをご検討いただき、会員のかたの安全に配慮したうえで、ご判断をお願いします。

お問い合わせ先

市民部 生活コミュニティ課 市民活動推進係(2階10番窓口)
郵便番号:196-8511 昭島市田中町1-17-1
電話番号:042-544-4132(直通)
ファックス番号:042-544-6440

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