書面表決や委任状を活用した自治会等の定期総会等への対応
更新日:2023年3月10日
書面表決や委任状の活用
多くのかたが集まらずに総会などを開催するには、次の方法があります。
- 書面表決:総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
- 委任状の活用:自治会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。
書面表決の進め方
書面表決の進め方の一例です。
- 「定期総会書面表決の通知文」「議案書」「書面表決書」を自治会の会員に配付する。
- 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
- 書面表決を集計する。
- 結果を会員に報告する。
なお、現在提出をお願いしております、自治会補助金に係る書類につきまして、総会等の都合により期限(令和5年5月19日)までにご提出できない場合は、事前にご相談ください。
市民部 生活コミュニティ課 市民活動推進係(2階10番窓口)
郵便番号:196-8511 昭島市田中町1-17-1
電話番号:042-544-4132(直通)
ファックス番号:042-544-6440