電子契約サービスの導入

昭島市では、令和7年10月から、インターネット上（クラウドサービス上）で契約を締結する電子契約サービスを導入しています。

電子契約とは

電子契約システムとは、オンラインで契約書を作成、送信、署名、保管できるシステムです。ペーパーレス化を促進し印紙代、印刷代（紙代、インク代）、郵送代、製本費用などの経費削減が期待できることに加えて、迅速な契約手続きをすることができます。法律的にも有効な電子署名機能があり、強力なセキュリティによって「契約書の電子データ」の改ざんは防止されます。インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば利用可能です。電子証明書の取得は不要で、費用の負担はありません。

対象案件

令和7年10月27日以降に発注する案件が対象となります。
電子契約の対象となる案件については、公告、指名、見積依頼の際にお知らせいたします。
電子契約を希望する場合は、案件ごとに「電子契約利用申出書」を提出していただく必要があります。
電子契約を利用される場合は、下記の様式に必要事項を記載したうえで、入札時にご提出ください。

• 電子契約利用申出書 （Word 49.5 KB）
• 電子契約利用申出書 （PDF 116.0 KB）
• 【記載例】電子契約利用申出書 （PDF 145.9 KB）

なお、電子契約を希望しない場合、希望していたが期日内に「電子契約利用申出書」を提出していない場合は従来どおり、紙の契約書での契約締結となります。

電子契約のメリット

1. 契約締結の迅速化
   契約事務にかかる作業（印刷、製本、押印、郵送、訪問等）が不要なため、契約締結までにかかる時間が短縮されます。
2. 経費・事務労力の削減
   印紙代、印刷代（紙代、インク代）、郵送代、製本費用などの経費削減となるだけでなく、契約事務効率の改善と生産性の向上が期待できます。
3. 保管管理の効率化
   紙の契約書を保管するスペースの確保が不要です。さらに、契約書類を電子契約サービス上に保管することで契約書の一括管理ができるとともに、検索・参照が容易に可能となります。
4. リモートワークの対応
   紙と押印を必要としないので、場所と時間を選ばずに契約締結することが可能です。

電子契約システムの利用手順及びシステムの操作方法

電子契約の手順については、以下のフロー図をご覧ください。

• 電子契約フロー図 （PDF 379.5 KB）

また、電子契約サービスの操作方法については、サービス提供事業者（クラウドサイン）のHPに公開されている受信者向けガイド等をご覧ください。

• クラウドサイン受信者向けガイド（外部リンク）

電子契約 事業者向け説明会

電子契約サービスに関する事業者向け説明会をオンラインで開催しています。
（注意）サービス提供事業者（クラウドサイン）主催の説明会になります。

開催日時

毎月第1・第3火曜日 午後1時より開催
（注意）祝日の場合翌週（第2・第4火曜日）午後1時より開催

説明会内容

• 電子契約サービス『クラウドサイン』とは
• 電子契約サービスを用いた契約締結のメリット
• 電子契約サービスでの契約締結の方法

オンライン参加方法

以下のリンクから参加申込・参加方法等の確認ができます。

• 電子契約 事業者向け説明会（外部リンク）

その他の質問

電子契約に関する一般的な質問は、以下のリンク（よくある質問）より閲覧できます。
（注意）サービス提供事業者（クラウドサイン）へ寄せられた質問と回答になります。

• よくある質問（外部リンク）

その他の質問等がありましたら、総務部総務課契約係にお問い合わせください。