書面表決や委任状を活用した自治会等の定期総会等への対応

書面表決や委任状の活用

多くのかたが集まらずに総会などを開催するには、次の方法があります。

• 書面表決：総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
• 委任状の活用：自治会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

書面表決の進め方

書面表決の進め方の一例です。

1. 「定期総会書面表決の通知文」「議案書」「書面表決書」を自治会の会員に配付する。
2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3. 書面表決を集計する。
4. 結果を会員に報告する。

なお、現在提出をお願いしております、自治会補助金に係る書類につきまして、総会等の都合により期限（令和5年5月19日）までにご提出できない場合は、事前にご相談ください。

関連ファイル

• 一般自治会用（書面表決用書類） （Word 40.0 KB）
• 認可地縁団体用（書面表決用書類） （Word 46.0 KB）
• 共通（表決結果通知書類） （Word 30.0 KB）
• 一般自治会用（書面表決用書類）PDF （PDF 281.2 KB）
• 認可地縁団体用（書面表決用書類）PDF （PDF 293.9 KB）
• 共通（表決結果通知書類）PDF （PDF 91.2 KB）